广东省特种设备检测研究院佛山检测院财务部门于五月中旬,完成一项重要任务——编制《职工报销指引》,以系统性优化报销流程,提升工作效率,始终秉持严谨专业的工作作风,为单位的资金安全与高效运转提供坚实保障。
编制职工报销指引,看似薄薄几页的指南,实则是打通单位报销流程堵点的“数字手术刀”。为精准捕捉各部门需求,财务室编制人员抽阅过去一年3093条的报销数据,整合多方信息,通过微信沟通、口头交流等方式了解单位职工目前报销所遇到的各种困难。为让全体职工更直观明晰报销指引,财务室同事编制过程中对报销指引细节、内容、排版进行数十次修改与完善,力求尽善尽美。
此次编制的不仅是一份操作手册,更是财务管理规范化的体现。通过梳理历史数据,财务部门精准识别流程痛点,将碎片化经验转化为标准化流程,减少沟通成本。下一步,佛山检测院将持续以“小切口”推动“大变革”,通过标准化、数字化、服务化三轨并行,赋能特种设备检测事业发展。
(财务室 供稿)